Nieuwe medewerkers in dienst. Zonder papierwerk.
Geen creditcard nodig. Opzeggen wanneer je wilt.
Je medewerker vult alles in op de eigen telefoon. Jij en je accountant controleren, het contract wordt getekend en de salarisadministratie staat klaar.
Hoe het werkt
Van uitnodiging tot salarisadministratie, in vier stappen.
Iedereen ziet alleen zijn eigen stap. Agreli bewaakt de volgorde, de controles en de bewaartermijnen.
Stap 1
Uitnodigen
Vul naam, functie, startdatum en uurloon in. Je nieuwe medewerker krijgt een link per mail of sms.
Stap 2
De medewerker vult in
Op de eigen telefoon, zonder account: persoonsgegevens, BSN, IBAN, loonheffing en een scan van het identiteitsbewijs.
Stap 3
Vierogencontrole
Jij controleert de identiteit, je salarisadministratie controleert de gegevens. Twee verschillende mensen, altijd.
Stap 4
Tekenen en verwerken
Het contract komt uit jouw gecontroleerde template en wordt digitaal getekend. Daarna staat de medewerker klaar voor de salarisadministratie.
Voor je medewerker
Invullen op de eigen telefoon.
Een link en een eenmalige code per mail of sms. Geen account en geen app. Je medewerker kan halverwege stoppen en later verder.
- Persoonsgegevens, BSN en IBAN
- Keuze voor loonheffingskorting
- Scan van het identiteitsbewijs, gecontroleerd op scherpte en leesbaarheid
Voor jou en je salarisadministratie
Twee mensen controleren. Altijd.
Jij controleert de identiteit, je salarisadministratie controleert de gegevens. Elke wijziging na een goedkeuring vraagt opnieuw om controle.
- Niets gaat ongezien naar de salarisadministratie
- Je accountant kan de tweede controle doen
- Managers zien BSN, IBAN en de kopie van het identiteitsbewijs niet
Contract en verwerking
Getekend, en door naar de salarisadministratie.
Het contract komt uit jouw gecontroleerde template en wordt digitaal getekend. Daarna gaat de medewerker naar je salarissysteem, of krijgt je salarisadministratie een duidelijke taak.
- Templates per cao en functie, goedgekeurd door jou of je adviseur
- Nmbrs automatisch, of bewust handmatig
- Kopie identiteitsbewijs na verwerking automatisch verwijderd
Wat je krijgt
Complex achter de schermen. Eenvoudig voor iedereen die het gebruikt.
Geen account, geen app
Een link en een eenmalige code. Je medewerker kan halverwege stoppen en later verder.
Identiteitsbewijs scannen
De camera controleert of de scan scherp en leesbaar is, en leest de gegevens van het document.
Vierogen ingebouwd
Elke wijziging na een goedkeuring vraagt opnieuw om controle. Niets gaat ongezien naar de salarisadministratie.
Contracten uit jouw templates
Teksten die jij of je adviseur hebt goedgekeurd, per cao en functie. Wij schrijven geen contracten voor je.
Jouw workflow
Extra vragen, documenten en taken per functie: werkkleding, hygiënecode, een account in de kassa.
In je eigen huisstijl
Je logo en kleur in de app van je medewerker, in de mails en op het contract.
Samen met je accountant
Je accountant controleert mee, maar ziet alleen wat je toestaat. Intrekken kan altijd.
Privacy als uitgangspunt
BSN, IBAN en documenten versleuteld per organisatie. Kopieën van identiteitsbewijzen worden na verwerking automatisch verwijderd.
Voor wie
Eén platform, drie manieren om ermee te werken.
Werkgevers
Richt je omgeving in met begeleiding, test met een fictieve medewerker en nodig daarna zelf je nieuwe mensen uit.
Accountants
Een gratis partneromgeving: klanten uitnodigen, meehelpen met inrichten en dossiers controleren, binnen de rechten die je klant geeft.
Softwarebedrijven
Bied onboarding aan in je eigen software met onze Hosted Onboarding API. Wij regelen de formulieren, controles, contracten en koppelingen.
Integraties
Klaar voor je salarisadministratie.
Na beide handtekeningen gaat de medewerker naar je salarissysteem, of krijgt je salarisadministratie een duidelijke taak. Zo ver zijn de koppelingen:
- NmbrsEerste koppeling
- AFASIn voorbereiding
- LoketIn voorbereiding
- ShiftbaseIn voorbereiding
- EitjeVia je salarisadministratie
- n8n en MakeVia onze API
- HandmatigAltijd mogelijk
- Jouw softwareVia onze API
Prijzen
Betaal voor wat je gebruikt.
Introductieprijzen, exclusief btw. Een onboarding telt zodra je iemand uitnodigt. Heb je meer nodig dan je bundel, dan reken je per extra onboarding af.
Starter
€29per maand
Voor één zaak die een paar keer per jaar iemand aanneemt.
30 dagen gratis- 24 onboardings per jaar
- Onbeperkt managers
- Koppeling met je salarisadministratie
- Eigen huisstijl
Growth
€79per maand
Voor groeiende zaken en meerdere vestigingen.
30 dagen gratis- 120 onboardings per jaar
- Alles uit Starter
- Workflows per functie en vestiging
- Je accountant als partner
Scale
Op maat
Voor ketens en grotere organisaties.
Neem contact op- Volume naar behoefte
- Hulp bij inrichting en koppelingen
- Afspraken over beschikbaarheid
- Facturatie op maat
Accountants
Gratis
Het partnerportaal is bij introductie gratis. Je klanten betalen zelf, of je factureert ze als reseller onder een vaste afspraak.
Hosted Onboarding API
€7per afgeronde onboarding
Sandbox gratis. Volumetarieven volgen. Je betaalt alleen voor onboardings die helemaal zijn afgerond.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Mail naar hallo@agreli.nl.
Moet mijn nieuwe medewerker een account of app hebben?
Nee. Je medewerker krijgt een link en bevestigt met een eenmalige code per mail of sms. Daarna kan het invullen op de telefoon, ook in delen.
Werkt het met mijn salarisadministratie?
Nmbrs is onze eerste koppeling; AFAS en Loket zijn in voorbereiding. Zonder koppeling kies je bewust voor handmatige verwerking: je salarisadministratie krijgt dan een duidelijke taak en wij tonen dat nooit alsof het automatisch is gebeurd.
Kan mijn accountant meekijken?
Ja, met een gratis partneraccount. Je accountant vraagt toegang en jij bepaalt wat die mag: dossiers controleren, de koppeling beheren, of ook het identiteitsbewijs inzien. Intrekken kan altijd, je dossiers blijven van jou.
Wie schrijft de contracten?
Je kiest templates per cao en functie en laat de tekst controleren door jezelf of je adviseur. Pas daarna kun je er medewerkers mee uitnodigen. Agreli vult alleen de gegevens in.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Je hebt 30 dagen gratis toegang en een sandbox met een fictieve medewerker, zodat je de hele flow kunt testen zonder echte gegevens.
Wat telt als onboarding?
Elke nieuwe medewerker die je uitnodigt. Annuleer je binnen 14 dagen voordat die iets heeft gedaan, dan telt die niet mee.
Je volgende medewerker begint met een goede eerste indruk.
Richt je omgeving in, test met een fictieve medewerker en nodig daarna je eerste echte collega uit.